Офис-менеджер/помощник руководителя

Требования

Обязанности: Поддержка руководителя в ежедневных задачах. Встреча гостей. Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники. Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию. Отправка документов Почтой России. Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы. Организация и координация встреч и мероприятий. Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом) и входящих звонков. Поиск и анализ информации по запросу руководства. Работа с таблицами Excel и документами Word. Покупка билетов для командировочных лиц, бронирование гостиниц. Первичная работа с сайтами SuperJob и HH (размещение вакансий, отслеживание откликов для передачи руководителю кадровой службы). Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенное владение программами Microsoft Excel и Word. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Организованность и внимание к деталям. Способность быстро находить и анализировать информацию. Условия: Официальное трудоустройство по трудовому законодательству в группу компаний, своевременная выплата заработной платы. Компенсация 50% абонемента в Фитнес Хаус. Полностью оборудованный, современный офис в шаговой доступности от метро. Чай, кофе для сотрудников.