Cпециалист по УМР 1 кат. Отдела планирования учебных занятий и аттестаций УУ

Обязанности

Обязанности: Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикации утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещать на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями Осуществлять электронную рассылку расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы Обеспечивать своевременную подготовку проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Выявлять резервы оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием Филологического направления Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению Выполнять иные поручения заместителя начальника Учебного управления начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции Требования: 1. Высшее образование 2. Опыт работы на аналогичной должности в сфере образования желателен 3. Уверенный пользователь ПК: - MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах 4. Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом 5. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации 6. Умение работать с конфиденциальной информацией В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность Условия: Заключается бессрочный трудовой договор Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ Оплачиваются отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Место работы: Университетская набережная, 7-9-11 Полностью оборудованное рабочее место Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход после и/срока до 75000 рублей в месяц