Ведущий специалист по работе с персоналом (с НПР)

Обязанности

Обязанности: 1. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов 2. Сопровождение нескольких учебно-научных подразделений в части вопросов, касающихся управления персоналом (состав: преподаватели ООО, СПО, профессорско-преподавательский состав, научные сотрудники) 3. Подготовка и сопровождение аттестаций и конкурсных процедур научно-педагогических работников 4. Оценка работников и потенциальных кандидатов на соответствие минимальным квалификационным требованиям 5. Подготовка справок по персоналу, в том числе сведений о выполнении условий трудовых договоров, предложений об условиях эффективного контракта, достигнутых результатах учебной, учебно-методической, научной и экспертной деятельности 6. Участие в разработке систем оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их развития 7. Сопровождение процедур, связанных с формированием кадрового резерва подразделений 8. Подготовка комплексных сведений о коллективах сопровождаемых учебно-научных подразделениях, в том числе оформление презентаций 9. Работа с системой электронного документооборота 10. Подготовка официальных ответов на поступающие обращения, в части касающейся управления персоналом Требования: Высшее образование (Управление персоналом, Психология, Менеджмент) Опыт работы в сфере Управления персоналом в государственных образовательных учреждениях, от 1 года Необходимые профессиональные навыки и знания: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования, теория и методы управления образовательными системами, законодательство Российской Федерации о персональных данных - современные концепции управления персоналом, основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, основные инструменты наукометрии, методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи - правила ведения деловой переписки, основы документооборота, нормы этики делового общения 4. Знание английского языка обязательно (уровень достаточный для чтения и понимания) 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота - Опыт работы в 1С 6. Грамотная устная и письменная речь 7. Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать в коллективе, желание учиться новому, умение распределять время и силы в ситуации дедлайна, готовность работать в режиме многозадачности, корректность в общении 8. Соискателям, успешно прошедшим первый этап собеседования, мы предлагаем выполнить тестовое задание на знание Excel и аналитические способности Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Получение уникального опыта работы в одном из старейших Университетов России 6. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел по работе с научно-педагогическими работниками, Управление по работе с персоналом СПбГУ