Ведущий специалист Управления по работе с молодежью

Обязанности

В Отделе по работе с молодежью по направлениям география, геология, геоэкология и почвоведение Управления по работе с молодежью открыта вакансия ведущий специалист Обязанности: 1.Осуществлять прием и регистрацию заявлений обучающихся по соответствующим направлениям для назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, именных стипендий, компенсационных выплат, для предоставления путевок в санаторий-профилакторий, на базы отдыха, о поселении в общежития, и своевременно передавать их на рассмотрение заместителю начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям, вести их учет и регистрацию в ИС Обучающиеся 2.Осуществлять прием обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью 3.Готовить проекты протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат 4.Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о назначении государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат обучающимся по соответствующим направлениям 5.Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о проведении внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям 6.Готовить документы и проекты приказов проректора по воспитательной работе о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях 7.Готовить проекты служебных записок в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям 8.Организовывать работу по принятию мер для погашения задолженности по оплате проживания в общежитии обучающимися по соответствующим направлениям 9.Обеспечивать подготовку и проведение внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по направлениям география, геология, геоэкология, почвоведение, менеджмент и МКН 10.Информировать обучающихся по соответствующим направлениям о мероприятиях и новостях СПбГУ, относящихся к компетенции Управления по работе с молодежью Требования: 1. Высшее образование. 2. Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования желателен. 3. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), базовых информационных программ, навыки работы с орг. техникой. 4. Знание английского языка - уровень достаточный для чтения и понимания В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: Стрессоустойчивость, толерантность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, дружелюбие, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ . Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) . Оплачиваются отпускные и больничные. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Место работы: 10-я линия В.О. 31/33 5. Полностью оборудованное рабочее место 6. Окладно-премиальная система оплаты труда