Секретарь офис менеджер

Описание

Секретарь офис менеджер, постоянное место работы - финансовый логист. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозтоваров, канцтоваров, мебели, техники. Учёт финансов, аналитика и др..
-Поддержка порядка и уюта в офисе.
-Помощь в организации рабочего пространства в офисе.
-Контроль работы оргтехники.
-Отслеживание ежемесячных платежей (интернет, телефония, аренда и прочее).
-Travel- поддержка: покупка билетов, бронирование гостиницы, такси.
-Оформление командировок.
-Делопроизводство.
-Приём и распределение телефонных звонков.
-Встреча гостей в офисе.
-Работа с договорами административного отдела.
-Контроль обмена документов между компанией и подрядчиками.
-Взаимодействие с подрядчиками.
-Взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ.
-Учет реестра отправок.
-Взаимодействие с администрацией БЦ.
-Сбор и обработка первичной документации в рамках административного отдела.
-Работа в 1С.ERP., ELMA
-Решение административных вопросов.
-Выполнение поручений руководителя.
Численность сотрудников в группе компаний 11 человек.
Компания работает на 4 страны. Россия, Казахстан, Киргизия и Эстония.