Офис менеджер

Описание

Название должности: Офис-менеджер

Требования к кандидату:

Образование: высшее образование

Опыт работы: от 1 года на административной позиции (или в бухгалтерии)

Знание компьютера: MS Office, 1С; желательно умение пользоваться Контур Диадок и ЕИС

Дополнительные требования:ответственность, внимательность, умение работать в команде, обучаемость, высокие навыки самоорганизации
Кому подчиняется кандидат, есть ли сотрудники в прямом подчинении: подчиняется
Техническому директору, подчинённых нет.

Причина открытия позиции: переход сотрудника в другое подразделение

Должностные обязанности:

Выставление счетов, накладных, счетов-фактур, УПД

Прием заявок от клиентов

Оформление коммерческих предложений, договоров, карт-оферт, доверенностей

Учет оплаты выставленных и полученных счетов

Внесение информации и ведение базы данных клиентов, поставщиков

При необходимости заказ товара у Поставщиков

Подготовка отгрузочных документов

Сдача документов в бухгалтерию

Прием и распределение телефонных звонков внутри Отдела сервисного обслуживания

Ведение делопроизводства внутри Отдела сервисного обслуживания (входящая/исходящая документация, регистрация, хранение документов)

Подготовка и оформление почтовых отправлений

Взаимодействие с другими структурными подразделениями с целью получения или предоставления необходимой для дальнейшей работы информации

Условия работы:

Основной график работы: 5/2, с 9.30 до 18.00

Наличие сверхурочной работы: нет

Командировки: нет

Предполагаемая оплата труда: 70 000 75 000 руб./мес. (на испытательный срок), 80 000 руб./мес. (после испытательного срока) + годовая премия

Компенсационный пакет:

Испытательный срок: 3 месяца

Дата планируемого приема на работу: по мере нахождения подходящего кандидата