Специалист Отдела хозяйственных и коммунальных договоров УИЗ

Описание

1. Образование высшее (Экономическое, техническое, юридическое) 2. Приветствуется опыт работы в сфере: Заключение, сопровождение, ведение и исполнения договоров 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Бухгалтерская документация, составление отчетов - Ведение аналитики по договорам, навыки работы с программным обеспечением - Навыки ведения переписки, документооборота, уверенное владение MS Office. Грамотная устная и письменная речь 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, оперативность в работе, нацеленность на результат

Требования

Условия: 1. Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: 5/2 с 9 до 17:45, Обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата на испытательный срок - 58000, после испытательного срока - 61493 рублей до вычета налогов 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит.А, Отдел хозяйственных и коммунальных договоров, Управление инфраструктуры затрат

Обязанности

1. Обеспечение контроля согласования документов по коммунальным, хозяйственным и эксплуатационным услугам во внутренней системе мониторинга 2. Обеспечение взаимодействия с ответственными должностными лицами в целях надлежащего оформления и визирования договоров и платежных документов 3. Контроль работы по подготовке документации для проведения конкурсных мероприятий по хозяйственным услугам, в т.ч. сбор информации об объемах и сроках оказания услуг 4. Аналитический учет договоров и поступающих платежных документов 5. Подготовка ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов об объемах исполненных договорных обязательств