Офис-менеджер, делопроизводитель

Описание

- Высшее образование. - Опыт работы в должности делопроизводителя либо помощника руководителя от одного года приветствуется. - Владение офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel), опытом работы с СЭД. - Умение грамотно оформлять официальные письма, распоряжения и прочие виды документации. - Навык планирования рабочего процесса, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность. Хорошее знание основ делового этикета и правил ведения деловой переписки. - Высокий уровень грамотности русского языка. - Организационные способности и умение эффективно распределять свое время. - Коммуникабельность, вежливость и способность конструктивно взаимодействовать с коллегами всех уровней. - Способность оперативно решать поставленные задачи и адаптироваться к изменениям в рабочей среде. - Стрессоустойчивость и желание развиваться профессионально в сфере делопроизводства и управления документацией. Мы ищем именно тебя!

Обязанности

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения нормативных актов и изменений до сотрудников.