Менеджер в офис

Описание

Компания ООО "ВторРесурс" уже более 20 лет работает в сфере вторичного сырья.
Приглашает на работу менеджера, офис-менеджера.

Обязанности:
*Работать в режиме многозадачности.
*Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
*Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
*Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
*Мониторинг сайта организации.
*Обеспечения офиса и склада канцелярией, хоз.товарами и водой
*Оформление доверенностей.
*Заполнение шаблонных договоров и приложений к ним (контроль подписания, присвоение номера, занесение в базу)
*Работа в программе 1С Торговля в разрезе поставщиков (сбор и проверка закрывающих документов по поставкам, взаимодействие с поставщиками по сбору документов, акты сверок, отправка информации поставщикам по принятым у них товарам, разбор спорных ситуаций с поставщиками)
*Подготовка отчета для руководителя по установленной форме, ежемесячно
*Сканирование документов, сбор архива
*Взаимодействия с потенциальными клиентами и поставщиками для увеличения объема продаж компании (подготовка и отправка коммерческих предложений по шаблонам).
*По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
*Мониторинг действующих документов иностранных сотрудников (8 человек), отслеживание сроков окончания патентов/регистраций/чеков.
*Подготовка документов для оформления пропусков сотрудникам на склад, производства и офис

Требования:
*Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать
*Грамотная устная и письменная речь
*Уверенное знание ПК (Word, Excel, 1С)
*Опыт работы от 1 года Желательно!
*Знание и организация делопроизводства
*Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя
*Быстрая обучаемость
*Хорошие коммуникативные и организаторские навыки
*Знание офисной техники
*Настойчивость и умение доводить дела до конца

Условия:
5-ти дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00
З/пл. 70 000 руб. на испытательный срок (3 месяца), после по договоренности, официальное трудоустройство.