Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Описание

среднее профессиональное образование, опыт работы по специальности от 3 лет. высокий уровень исполнительской дисциплины.

Обязанности

1. Осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу. 2. Разрабатывает проекты кадровой документации. 3. Осуществляет проверку личных документов работников при приеме на работу, при изменении личных данных вносит соответствующие изменения в информационные базы. 4. Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, поощрения сотрудников и иные мероприятия, связанные с кадровым делопроизводством. 5. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 6. Обеспечивает регистрацию, хранение и учет в отделе персонала кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.), с последующей подготовкой к сдаче в архив, по истечении установленных сроков текущего хранения. 7. Осуществляет регистрацию, учёт и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. 8. Организовывает хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества. 9. Ведет учёт и регистрацию документов по движению персонала, в системе 1С: Предприятие ЗУП и на материальных носителях. 10. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 11. Осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (в случае их наличия), производит подсчет трудового стажа. При увольнении работников оформляет выдачу трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 12. Заполняет и вносит изменения в трудовые книжки работников. 13. Ведет журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 14. Подготавливает и оформляет по запросу работников копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, и иных сведений о трудовой деятельности. 15. Осуществляет подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации. 16. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы. 19. Составляет график отпусков и ведет учет предоставления отпусков работникам. 20. Формирует табель учета рабочего времени в программе 1С по каждому структурному подразделению на основании представленных сведений руководителей подразделений. 22. Составляет и подает установленную отчетность в государственные органы (СФР, ЦЗН, статистику и др.). 25. Ведет деловую переписку, связанную с выполнением должностных обязанностей.