Ассистент коммерческого отдела

Описание

Опыт работы на административной позиции (опыт работы в ИТ, мультимедиа будет дополнительным преимуществом); Опыт составления и заполнения коммерческих документов; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и правил деловой переписки; Отличное владение офисным софтом (MS Office, в т.ч. Excel, 1С и др.); Проактивность, желание учиться и узнавать новое, внимание к деталям, умение планировать и распределять работу, способность быстро переключаться между задачами, командный игрок.

Обязанности

Работа с договорами (оформление договоров, согласование, заключение) на обучение сотрудников коммерческого департамента; Составление и заполнение документов (письма, таблицы, согласования, отчеты, коммерческие предложения и пр.); Планирование и исполнение бюджетов и организация подарков; Помощь по административным и организационным вопросам; Контролировать своевременный документооборот как внутри компании, так и с заказчиками/подрядчиками; Работа с курьерскими службами; Ведение регулярной отчетности, установленной в отделе; Выполнение регулярных поручений руководителя.