Бизнес-ассистент / Персональный помощник руководителя

Требования

АО ЛОМО один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в концерн Калашников и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности. Приглашаем к сотрудничеству специалистов с профильным опытом работы от 3-х лет на аналогичной позиции, готовых приступить к работе в кратчайшие сроки. Требования: Опыт работы с документами (договоры, отчеты, презентации); Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs; Навыки деловой переписки и коммуникации (в т.ч. на английском будет плюсом); Умение работать с большим объемом информации; Опыт ведения документооборота и делопроизводства; Желательно знание английского языка (письменный и устный ) на уровне не ниже В2. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Удобный график работы: (Понедельник-четверг: с 8:00 до 16:42; Пятница: с 8:00 до 15:42; Выходные: суббота, воскресенье); Конкурентная "белая" заработная плата с выплатой 2 раза в месяц без задержек, возможны премии по результатам работы; Комплексный социальный пакет: ДМС в ведущих медицинских учреждениях; Компенсация путевок в детские оздоровительные учреждения; Оказание материальной помощи в связи с трудным материальным положением; Насыщенная корпоративная жизнь (мастер-классы, концерты, тематические встречи); Поддержка иногородних специалистов: возможна компенсация аренды жилья при релокации; Стабильность и перспективы: обеспеченный портфель заказов на 5 лет вперед; Отсрочка от призыва на военную службу; Отличная транспортная доступность: офис расположен в 10 минутах ходьбы от станции метро "Выборгская" (адрес: Чугунная ул., дом 20); Мы ценим профессиональные качества наших сотрудников и создаем все условия для их развития и комфортной работы! Для уточнения деталей просим обращаться Анастасия Ведущий менеджер по подбору персонала АО "ЛОМО"

Обязанности

Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, командировок; Подготовка и согласование документов (договоры, презентации, отчеты, коммерческие предложения); Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений; Взаимодействие с отделами компании (юридическим, финансовым, производственным) по запросам руководителя; Поддержка в подготовке аналитических материалов; Сбор и первичный анализ данных для принятия управленческих решений; Поддержание порядка в документах (электронных и бумажных). А также: Участие в стратегических проектах (администрирование, контроль сроков); Помощь в организации выставок, отраслевых мероприятий.