Документовед отдела ординатуры

Описание

Высшее образование; Знание программ 1С, Word, Excel (опыт работы в 1С: Университет, Деканат, Документооборот, а также создание сводных таблиц, работа с фильтрами в Excel будет Вашим преимуществом); Уверенные навыки работы с оргтехникой; Умение работать с большим объемом информации без потери концентрации; расстановка приоритетов; Опыт работы от 1 года на аналогичной должности; При трудоустройстве в наше учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Требования

в отдел ординатуры требуется документовед: Оформление согласно ТК РФ: стабильная оплата труда 2 раза в месяц, ежегодные премии, ежегодный оплачиваемый отпуск; Заработная плата 48 000 рублей; График работы: дневной 5/2 с 9:00 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные дни); при необходимости - ненормированный рабочий день; Льготное медицинское обслуживание по профилю учреждения.

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов, включая прием корреспонденции (в т.ч. по электронной почте с регистрацией в журнале), ведение реестра документов; Прием и обработка заявлений от ординаторов, подготовка справок об обучении; Упорядочение и проверка документов, составление приказов, актов; Подготовка ответов на запросы от органов исполнительной власти; Электронный документооборот, контроль процесса и сроков исполнения документов; Информационно-справочная работа, копирование и сканирование документов; Размещение программ на портале НМФО; Оперативное хранение документов и передача дел для последующего хранения в архив.