Офис-менеджер

Обязанности

Требования:

Высшее образование/среднее профессиональное образование

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисной техники
• Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя
• Знание стандартов деловой переписки

Обязанности:

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему ГИС ЖКХ
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации (приказы, договоры, доверенности).
• Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота.
• Ведение архива документов организации.
• Ведение табеля учета рабочего времени
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
• Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний
• Организация совещаний и ведение протоколов совещаний
• Взаимодействие с курьером
• Заказ воды
  Условия работы:
• Официальное оформление по ТК РФ;

Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности);

Выплаты заработной платы без задержек на карту банка;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;

Корпоративная мобильная связь.