Заведущий складом службы по эксплуатации зданий и сооружений

Описание

Высшее образование Опыт работы от 3 лет Квалифицированный уровень работы Microsoft Office, знание Word, Excel, Outlook, Power Point Приветствуется база знаний РЕД ОС (Российская операционная система общего назначения для серверов и рабочих станций), СЭД, SAP, Р7-Офис Наличие навыков работы с электронной почтой, офисными приложениями по созданию и редактированию текстовых документов, электронных таблиц Опыт работы в дочерних обществах ПАО "Газпром" или газовой отрасли приветствуется

Обязанности

ОБЯЗАННОСТИ: Обработка заявок в личном кабинете на выдачу МРТ работникам Общества Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит) Оформление документации Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600) Формирование отчета о движении основных средств Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ Формирование годовых заявок на поставку МТР Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности Выполнение поручений руководителя При необходимости оформление заявок на транспорт