Делопроизводитель организационного отдела

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
  • от 45 569 руб.
  • до 78 661 руб.
Санкт-Петербург Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Осуществляет ведение делопроизводства в Техническом центра (далее ТЦ); Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией директора ТЦ передает документы на исполнение, ведет учет переданных документов; Ведет журналы учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает для сдачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив; Использует в работе номенклатуру дел ТЦ при составлении описей; Проверяет сроки хранения документов, составляет внутренние описи для дел различных сроков хранения; Применяет в работе информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через почтовые отделения Санкт-Петербурга; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через канцелярию Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает меры по недопущению утечки служебной информации; Обеспечивает сохранность имущества отдела, в том числе печатей, штампов и реестров на переданные документы.
Откликнуться
3 дня назад Источник: trudvsem.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника trudvsem.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Специалист 2 категории организационного отдела ФЭФ

от 44 000 Р до 45 000 Р
  • СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
  • Санкт-Петербург
Описание образование: высшее; опыт работы: от 1-го года в высшем учебном заведении; хорошее владение ПК: офисные программы, почтовые программы, программы ВКС; владение оргтехникой; грамотная устная и ...
23.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 44 000 Р до 45 000 Р
Подробнее

Ведущий специалист организационного отдела факультета безопасности и таможни

от 56 000 Р до 56 000 Р
  • СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
  • Санкт-Петербург
Описание Высшее образование. Опыт работы от 3 лет в сфере образования. Хорошее знание ПК: приложения MS Office, 1С. Личностные и деловые качества: внимательность, аккуратность, пунктуальность, ...
23.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 56 000 Р до 56 000 Р
Подробнее

Специалист 2 категории организационного отдела юридического факультета

от 45 000 Р до 45 000 Р
  • СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
  • Санкт-Петербург
Описание высшее образование; опыт работы по организации учебного процесса от одного года; хорошее знание ПК: приложения MS Office, свободное владение Excel ; личностные и деловые качества: ...
23.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 45 000 Р до 45 000 Р
Подробнее