Персональный помощник/бизнес ассистент

Описание

Обязанности:
1. Административная
поддержка:
Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч,
переговоров, командировок.
Подготовка и согласование документов (договоры, презентации, отчеты,
коммерческие предложения
Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
Взаимодействие с отделами компании (юридическим, финансовым,
производственным) по запросам руководителя.
2. Коммуникации и
координация:
Фильтрация входящих запросов (письма, звонки, обращения).
Организация мероприятий с участием руководителя (внутренние и внешние).
Поддержка в подготовке презентаций, докладов, аналитических материалов.
3. Аналитика и
документооборот:
Сбор и первичный анализ данных для принятия управленческих решений.
Поддержание порядка в документах (электронных и бумажных).
Ведение базы контактов и важной информации.
4. Специальные задачи:
Участие в стратегических проектах (администрирование, контроль сроков).
Помощь в организации выставок, отраслевых мероприятиях.
Требования:
Профессиональные
навыки:
Опыт работы с документами (договоры, отчеты, презентации).
Уверенное владение MS Office
(Word, Excel, PowerPoint), Google Doc.

Навыки деловой переписки и коммуникации (в т.ч. на английском будет
плюсом).
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать
конфиденциальность.
Базовые знания делопроизводства и документооборота.
Желательно знание английского языка (письменный и устный ) на уровне не
ниже В2.
Личные качества:
Высокий уровень самоорганизации и многозадачности.
Внимательность к деталям, аккуратность.
Стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков.
Проактивность и инициативность.
Лояльность и умение соблюдать конфиденциальность.
Важно: В
сопроводительном письме кратко описать:
1.

Ваш опыт поддержки
топ-менеджеров.
2.

Пример сложной задачи,
которую вам удалось организовать.
Ищем не просто секретаря, а бизнес-ассистента человека,
который сможет стать правой рукой руководителя. Критично:
Умение работать в высоком темпе.
Готовность к нестандартным задачам.
Абсолютная надежность и конфиденциальность.
Условия:
100 - 120 тыс на руки

О компании:
Крупная производственная компания.