Главный специалист дипломного отдела

Описание

Знание норм международного плана в установленной сфере деятельности; Участвовать в работе по проведению квалификационных испытаний членов экипажей судов;

Обязанности

Принимать заявления и документы, поступившие из группы приема документов, в соответствии с установленными требованиями; Ведение учёта стажа плавания кандидатов в установленном порядке на основании представляемых ими документов путем подготовки оценки стажа плавания, которая затем направляется капитану морского порта для составления заключения о стаже плавания; Участие в работе по проведению квалификационных испытаний членов экипажей судов в установленном порядке. В случае участия в работе морской квалификационной комиссии (далее-МКК) непосредственно подчиняется лицу председательствующему на соответствующем заседании МКК; Рассмотрение документов, принятых специалистами группы приема, проверки и регистрации дипломных документов, с целью определения их соответствия требованиям, установленным для выдачи соответствующего квалификационного документа; После проверки дипломных документов передавать их в комплекте с принятыми от кандидата документами в группу оформления и выдачи квалификационных документов работнику, контролирующему начисления по государственной пошлины в АСУТК, в соответствии с установленными требованиями; При необходимости, по указанию начальника ДО проводить дополнительное рассмотрение дипломных дел кандидатов; Подотовка ответов на запросы уполномоченных лиц по вопросам выдачи дипломов и других документов по указанию начальника ДО; Соблюдение установленного порядока учета и хранения служебных документов, проявлять бдительность, не разглашать сведения конфиденциального характера; Соблюдение порядока и правил ведения делопроизводства, установленных в ФГБУ АМП Балтийского моря ; По указанию начальника ДО готовить документы для составления установленной отчетности; По указанию начальника ДО выполнять функции дежурного администратора ДО в целях проведения консультаций кандидатов на получение различных квалификационных до-кументов, сокращения времени ожидания кандидатами до минимального и оптимизации процедуры подачи документов.