Архивариус

Описание

Обязанности:

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение.Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений и других организаций документов.Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на хранение.Определение фондовой принадлежности документов. Раскладка документов по архивным коробкам. Подписание архивных коробок.Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.Выдача в соответствии с поступающими запросами документов, скан-копий, копий документов на бумажных или иных носителях, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

Умение работать с офисной оргтехникой.Опыт приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование имиОпыт оформления дел и их подготовки к хранению и использованиюОпыт ведения учета и составления отчетности по архивуОпыт составления описаний документов временного и долговременного хранения, актов об уничтожении документовОпыт работы с документамиОпыт работы в СЭДЗнание программ MS Office, Excel, Word, Outlook.

Условия:

Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня;

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

Перспективы профессионального роста;

График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;

Корпоративный трансфер от и до метро ст. "Ладожская" и "Площадь Ленина".