Офис - менеджер

Описание

Вместе - digital-агентство полного цикла, которое оказывает услуги: инфлюенс маркетинга, brandformance и performance marketing и многое другое. В нашу команду открыта вакансия на позицию Офис-менеджер с опытом.

Мы гордимся тем, как наша команда подходит к задачам и выполняет поставленные цели, превосходя ожидания. Если вы хотите стать частью дружной команды профессионалов, то это ваш шанс!

Обязанности:
Контроль и поддержание непрерывной работы офиса и взаимодействие с подрядчиками;
Поддержание чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининг сервисом и отслеживание качества уборки);
Взаимодействие с логистическими сервисами(прием/отправка посылок);
Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы ( канцелярия, кофе, вода, одноразовая посуда, бытовые принадлежности и т.д.);
Организация рабочих мест сотрудников(канцелярия и обустройство всем необходимым)
Оформление и отправка подарков партнерам
Поддержка работы офисного оборудования
Забота о сотрудниках, отслеживание нужд, заказ обедов;
Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
Участие в проектах HR отдела: проведение офисных мероприятий: вечеринки, посиделки и др.

Требования:
Опыт работы на смежной позиции от 1 года;
Развитые навыки коммуникации и умение эффективно общаться с
сотрудниками на всех уровнях;
Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе;
Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами
одновременно;
Способность планировать и управлять ресурсами офиса;
Готовность принимать участие в улучшении офиса.

Условия:
Работу в быстрорастущей digital-компании;
Гибридный / офисный формат работы с посещением офиса 4-5 дней в неделю;
Офис в самом центре Санкт-Петербурга;
Возможность расти в зависимости от сферы интересов;
Большую творческую команду с разными компетенциями, вместе с которой легко узнавать новое;
График 5/2 с 10 до 19 часов;
Оформление по ТК РФ: больничный, отпуск всё как положено;
Крупные заказчики, интересные кейсы, нетривиальные задачи;
Компенсация 50% на обучение, здоровье и спорт;
Вечеринки, книжный клуб и дружеская атмосфера.