Координатор филиала

Описание

Мы приглашаем на должность координатора филиала в г. Санкт-Петербург ответственного сотрудника, готового стать частью нашей команды и внести вклад в развитие нашего бизнеса. Работа требует внимательности, организованности и умения эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании и внешними партнерами.

Обязанности:
- Прием платежей на кассе от физлиц, юрлиц и индивидуальных предпринимателей.
- Оформление и ведение кассовой документации.
- Проведение поступления товаров и услуг от поставщиков в информационной базе.
- Обработка электронной документации в системах СБИС и Контур.Диадок (получение, просмотр, подпись и архивация).
- Проверка подлинности документов (оригиналы входящих и исходящих документов), подготовка и хранение архивных дел.
- Подготовка актов сверки взаиморасчетов, своевременное выявление и урегулирование возможных разногласий.
- Формирование счетов поставщикам (оплата аренды офиса, транспортных расходов, клининга и др.).
- Организация рабочего пространства офиса, контроль состояния офисных помещений.
- Создание и согласование авансовых отчетов.
- Регулярное оформление отчетности и списания материалов со склада.
- Поддержание порядка ведения различных учетных журналов (электробезопасность, пожарная безопасность, охрана труда).
- Отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с внутренней почтой.
- Составление бюджета движения денежных средств (БДДС).
- Получение отчетов от перевозчиков, распределение затрат доставки по отдельным заказам.
- Ответы на письма, запросы клиентов, исправление выявленных ошибок в документах, обновление реквизитов.
- Выдача товара клиентам, оформление соответствующих сопроводительных документов.
- Анализ доверенностей и договорных отношений с клиентами, регистрация оригиналов соглашений.

Требования к кандидатам:
- Опыт работы: от 1 года до 3 лет в аналогичной позиции либо наличие опыта взаимодействия с первичной документацией, договорами и системой электронного документооборота.
- Навыки: Организационная способность, коммуникации, решение конфликтных ситуаций, эффективное управление временем, внимание к деталям, точность исполнения инструкций, командная работа, знание правил документооборота.
- Личные качества: Коммуникабельность, высокая работоспособность, стремление к развитию, самоорганизация, самостоятельность, исполнительность, готовность осваивать новые знания и инструменты.

Условия работы:
- Удобный график работы пятидневка с 09:00 до 18:00.
- Заработная плата: фиксированная ставка 80 000 рублей ежемесячно на руки - Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.
- Комфортабельный офис рядом с метро Московские ворота ( 7 минут пешком) и дружелюбный профессиональный коллектив.
- Крутая корпоративная культура.

О нас:
Видеоглаз это динамично развивающаяся компания в сфере систем безопасности. Мы предоставляем готовые решения по системам безопасности для оптовых и розничных покупателей, включая проектирование, установку и обслуживание. Мы являемся официальным дилером и дистрибьютором более 400 брендов и сотрудничаем с такими заказчиками, как Росгвардия, Леман Про, Альфа-банк и другие.
Наша миссия создание и распространение решений для безопасности, и мы всегда открыты для новых идей и талантов.

Вы готовы стать ответственным участником успешной команды профессионалов?
Присоединяйтесь! Ждем вашего отклика!