Документовед

Описание

Уверенное владение ПК, офисные программы (Word;Excel), коммуникабельность, наличие опыта работы, работа в системах "СБИС", "Парус" и т.д.

Обязанности

Регистрирует, распределяет входящую и исходящую документацию; Организует работу по учету, проверке, хранению и передаче документов; Контролирует сохранность и защиту документов. Ведёт учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, регистрирует в журнале учёта входящих и исходящих писем. Регистрирует и составляет дела. Выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. Контролирует сохранность проходящей служебной документации. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведёт электронную базу документов и составляет картотеки; Подготавливает и сдаёт в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные бланки данных и составляет описи дел, передаваемых в архив