Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

АвтоТахограф , Санкт-Петербург
Полный день Оформление по ТК

Вы нам идеально подойдёте, если вы:

• Любите порядок в документах, задачах и офисе;

• Внимательны, собраны и умеете доводить дела до конца;

• Умеете работать с 1С, CRM или готовы быстро научиться;

• Общаетесь с клиентами спокойно, уверенно и доброжелательно.

Что нужно будет делать:

• Формировать договоры, акты, УПД и вести их в 1С;

• Контролировать подписание документов, включая ЭДО;

• Закрывать заказ-наряды, оформлять документы по формам заказчика;

• Обрабатывать входящие звонки в CRM, вести клиентскую коммуникацию;

• Ежеквартально формировать и согласовывать акты сверки;

• Контролировать задолженность клиентов;

• Подготавливать и загружать документы для госсектора;

• Формировать акты и передавать SIM-карты в кабинетах АО Глонасс ;

• Контролировать кассу, заказывать канцтовары и воду;

• Получать и отправлять почту (еженедельно);

• Поддерживать работу офиса и помогать коллегам.

Условия:

• Небольшой офис , расположенный в техническом помещении (отапливается, есть всё необходимое для работы);

• Стабильная зарплата, оформление по ТК РФ;

• График 5/2, с 9:30 до 18:00

• Обучение и поддержка на старте;

• Дружная, спокойная команда без бюрократии;

• Перспективы развития для ответственных сотрудников.

• ДМС

Мы ищем не просто сотрудника, а надёжного человека в команду.
Даже если не со всем знакомы обучим и поможем влиться в работу.