Помощник руководителя / Офис-менеджер

Описание

Вакансия: Помощник руководителя / Офис-менеджер

J r me Development девелоперская компания полного цикла. Мы создаём современные загородные отели и частную архитектуру с акцентом на качество, эстетику и умное планирование. Сейчас реализуем два авторских проекта под брендом ZION в Ленинградской области.

В связи с активным ростом мы ищем внимательного, организованного и ответственного помощника руководителя, который поможет выстроить бесперебойную работу офиса и станет важной частью команды.



Обязанности:
Поддержание хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, исправность оборудования и интернета);
Выполнение личных и рабочих поручений руководителей;
Ведение коммуникаций с подрядчиками: поиск, запросы, сбор и анализ коммерческих предложений, согласование и подготовка договоров;
Организация документооборота, сбор и систематизация информации от всех отделов;
Ведение сроков по задачам и проектам, контроль за дедлайнами;
Оперативный поиск исполнителей и сервисов под текущие задачи.



Требования:
Опыт работы от 2 лет в роли офис-менеджера, помощника или бизнес-ассистента;
Уверенные навыки в Excel/Google Docs, Telegram, Notion (желательно), понимание делового документооборота;
Чёткая речь, грамотная письменная коммуникация;
Структурность, внимание к деталям, инициативность, умение работать в многозадачности.



Преимущества:
Опыт работы в строительных компаниях, архитектурных и дизайнерских бюро, отельных или девелоперских проектах;
Понимание специфики взаимодействия с подрядчиками, логистикой и снабжением.



Условия:
Работа в современном стильном офисе на Васильевском острове, в пространстве Севкабель Порт ;
График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможны гибкие договорённости);
Заработная плата: 80 000 100 000 на руки;
Возможность профессионального роста до позиции личного или бизнес-ассистента основателя, project-менеджера и других направлений внутри компании.



Если ты любишь порядок, умеешь ловить суть задач и хочешь быть в центре амбициозных архитектурных и девелоперских проектов присылай отклик. Будем рады познакомиться!