Офис-менеджер (секретарь)

Описание

ПЕТЕРБУРГСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД основан в 2009 году, находится по адресу: Ленинградская обл., Выборгский р-н, гп. Рощино, ул. Тракторная, д. 1, является отечественным производителем колесной тракторной техники 5-7 тягового класса. Завод включен в реестр крупнейших производителей самоходных машин в РФ, утвержденный Минпромторгом РФ.

Условия: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
Офис расположен в г. Сестрорецк;
Официальное оформление по ТК РФ;
Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда;

Требования: Опытный пользователь ПК (пакет MS Office);
Минимальный опыт работы с документами;
Грамотность, обучаемость, желание учиться и развиваться;
Пунктуальность, организованность, способность работать самостоятельно в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты и выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками.

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием звонков, заказ канцелярии, отправка корреспонденции, организация командировок билеты, гостиницы и пр.);
Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
Организация поздравлений сотрудников, организация питания - заказ обедов, закупка продуктов;
Ведение документооборота компании, помощь в подготовке документов по грантам;
Выполнение поручений руководителя.

Ключевые навыки: Ведение документооборота, Ведение звонков, Коммуникация с клиентами, Организация мероприятий, Подготовка отчетов, Работа с почтой