Офис-менеджер Администратор

Требования

- Уверенное знание ПК, оргтехники, офисного софта; - Опыт в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 1 года; -Умение пользоваться Google-сервисами, Excel, Confluence; Плюсом будет знание таких программ как Автокад, Photoshop, AutoCAD, Jira; - Ответственность и инициативность; - Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности; - Умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени; - Умение самоcтоятельно решать возникшие задачи и трудности; - Грамотная, четкая речь; - Наличие водительских прав; - Ответственное выполнение поставленных задач, инициативность; - Готовность к периодическим переработкам (переработки компенсируются); - Большое желание расти и развиваться!

Обязанности

- Снабжение офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд); - Поиск товаров на сайтах, оформление заказов, подписание договоров с подрядчиками; - Общение с курьерами, координирование их на адресах; - Контроль работы клининга, составление графиков работы; - Оформление пропусков в БЦ; - Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия); - Решение всех неудобств и потребностей, возникающих в офисе; - Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и тд; - Организация модернизаций и ремонтов офисного пространства, взаимодействие с представителями арендодателя, подрядчиками; - Участие в развитии и поддержании корпоративной культуры, спортивных мероприятий и улучшении офисов; - Выполнение всех поручений старшего хэлпера и руководителя; - Доставка документов и посылок по городу; - Организация доставки и сборки офисной мебели и деталей интерьера; - Поддержание работоспособности офисных коммуникаций и мебели.

Условия

Привет! HuntIT - это передовое рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе высококвалифицированных специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами. Сейчас мы находимся в поиске администратора. Наш заказчик Apprоved Consult - команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных клиентов. Заказчики - международные компании в сфере IT, Marketing, Digital. Команда профессионально интегрируется в структуру работы заказчика, предоставляя полный спектр администрирования офисных площадок. Условия: - Удобный график 5/2: рабочий день 7 часов (6 часов + 1 час обед), гибкое начало рабочего дня с 11 до 13; - Конкурентная заработная плата и квартальные бонусы; - Оформление по ГПХ (c возможностью перейти на ТК); - Оплачиваемые больничные, отпуска; - Оплачиваемая пятидневная стажировка; - Доступ к корпоративной библиотеке, компенсация спорта, курсов по повышению квалификации, сессий с психологом после испытательного срока; - Групповые занятия по английскому языку со штатным преподавателем после испытательного срока.