Секретарь

Описание

Сеть Аптека Невис успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия.

В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети Аптека Невис .

Руководство Аптека Невис ценит и уважает своих сотрудников и уделяет большое внимание созданию благоприятных условий для успешного труда и отдыха.

Мы приглашаем присоединиться к нашей дружной команде секретаря.

Обязанности:

Прием и распределение звонков с мини-АТС;

Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой);

Ведение делопроизводства;

Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;

Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;

Заказ авиа и железнодорожных билетов;

Документооборот;

Заказ канцелярских принадлежностей и воды;

Прием посетителей, организация кофе-брейков;

Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Образование высшее, среднее профессиональное;

Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК;

Знание офисных программ;

Навыки работы с офисной оргтехникой;

Грамотная устная и письменная речь;

Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании;

Оформление согласно ТК РФ;

Своевременные выплаты заработной платы;

График работы 5/2; c 09:00 до 17:00;

Корпоративная развозка от метро Ломоносовская и Дыбенко.