Секретарь руководителя

Описание

Грамотная устная и письменная речь Аккуратный внешний вид Исполнительность, дисциплинированность Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой Опыт работы секретарем руководителя будет преимуществом Высшее или среднее профессиональное образование

Требования

Условия: Работа в современном медицинском центре, комфортное рабочее место Официальное оформление, официальная заработная плата, выплаты без задержек График работы 5/2 (начало-окончание рабочего дня согласовывается с руководителем, пятница до 12-00, далее отправка почтовой корреспонденции) Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные листы ДМС через 1 год работы

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции Контроль за правильным оформление документов и их регистрация Ведение электронного документооборота Оформление приказов, писем, справок и других документов по указанию руководителя Подготовка материалов к совещаниям, встречам и их своевременная организация Организация телефонных переговоров руководителя Организация получения и отправки почтовой корреспонденции Комплектование и представление руководителю документов на рассмотрение Передача рассмотренных документов исполнителям Осуществление контроля за исполнением приказов Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами ТМЦ Формирование архива в соответствие с номенклатурой Выполнение поручений руководителя