Секретарь

Описание

Что мы предлагаем:

Бесплатное обучение;

Испытательный срок до 2-х месяцев;

Стабильная заработная плата.

Что нужно делать:

Документальное сопровождение деятельности организации;

Ведение делопроизводства в полном объёме (прием/отправка и распределение корреспонденции, регистрация документов, ведение реестров, составление и содержание архива);

Работа с договорами (проверка, закрытие, архивирование и хранение (расходные договора);

Оформление билетов, пропусков, доверенностей;

Передача документов по почте, факсу, электронной почте, ЭДО;

Прием и распределение входящих звонков;

Выполнение поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцелярии, хозтоваров и др.);

Организация командировок сотрудников;

Поддержка электронного документооборота в CRM-системе.

Что мы ждем от вас:

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание Английского языка приветствуется;

Уверенный пользователь ПК; MS Office; CRM; орг. техникой;

Стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, пунктуальность;

Обучаемость, исполнительность;

Навыки работы с большим объемом информации;

Ответственность к поручениям, внимание к деталям.