Администратор проектов

Описание

Высшее образование (специалитет, магистратура); Опыт работы в проектном управлении не менее 1-го года; Знание и опыт работы в MS Project; Знание принципов и методологии управления проектами; Знание национального стандарта по проектному управлению; Умение работать с большим объемом информации; Знание основ делопроизводства; Навыки подготовки внутренних и внешних документов; Уверенный пользователь ПК Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Обязанности

Участие в подготовке плана проекта, размещение плана проекта в информационной системе, ведение плана проекта; Управление изменениями в проекте: корректировка плана работ и согласование вносимых изменений c заинтересованными сторонами проекта; Сбор фактических данных по исполнению (статусам) проектов; Консолидация отчетности по проектам и предоставление руководству; Формирование презентаций, справок, пояснительных записок по исполнению проектов; Методическая и административная поддержка руководителя проекта при составлении, корректировке и согласовании документации по проекту; Администрирование и координация коммуникаций и изменений в проекте; Выявление отклонений сроков реализации проекта от планируемых, эскалация выявленных проблем; Подготовка справочных, методических, аналитических и иных материалов по вопросам проектного управления; Организационно-методическая поддержка участников проектов; Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление рисков и отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, выработка предложений по мероприятиям для снижения рисков; Взаимодействие с заинтересованными сторонами проекта; Разработка паспорта проекта, в том числе определение целей, задач, результатов проекта, анализ рисков; Внесение предложений по оптимизации проектного управления; Организация совещаний по проектам.