Секретарь учебной части

Описание

Высшее, возможно незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.). Обязательно наличие справки об отсутствии судимости

Обязанности

1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся. 4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций. 5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование". 6. Участие в работе приемной комиссии. 7. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора. 8. Выполнение поручений руководителя. 9. Работа в режиме многозадачности. 10. Работа с оргтехникой.