Секретарь руководителя

Описание

Высшее образование (желательно филологическое); Знание документооборота и архивоведения; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel); Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет; Способность работать в режиме многозадачности; Умение работать в команде; Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

Обязанности

Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Составление проектов писем, оформление/коррекция исходящих документов.