Ведущий специалист технического отдела контрактной службы

Обязанности

Обязанности: 1. Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов 2. Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов 3. Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком 4. Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию, передача в бухгалтерию. Оформление в Единой информационной системе документов о приемке. Ведение претензионной переписки 5. Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей Требования: 1. Образование высшее 2. Приветствуется опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг Необходимые профессиональные навыки и знания: - Знание законодательства о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ - Знание основ гражданского, бюджетного законодательства - Знание основ делопроизводства и документооборота 3. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ) Дополнительные требования: наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. Переподготовки в сфере закупок обязательно Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата от 55 000 до 64 000 рублей до вычета налогов 5. Место работы: Санкт-Петербург, Филологический переулок, 3, Технический отдел Контрактной службы