Ведущий специалист сметно-договорного отдела

Описание

Высшее образование. Опыт работы от 1 года. Знание технологии и организации строительных процессов. Опытный пользователь программ Excel, 1C Документооборот. Хорошо развитые аналитические способности, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, культура ведения деловой переписки.

Обязанности

Своевременная обработка и разнесение входящей корреспонденции (первичные бухгалтерские документы в оригинале и по ЭДО в системе КонтурДиадок). Проверка отчетных документов подрядчиков по выполненным работам/услугам. Подготовка расчетов по оплате оказанных услуг в сфере ЖКХ (коммунальные услуги). Участие в ежеквартальном закрытии бухгалтерской отчетности по Управлению (в т.ч. отработка запросов бухгалтерии по предоставлению всех необходимых документов от подрядчиков). Формирование и контроль заявок на оплату работ/услуг в соответствии с регламентом Общества по направлению Строительство (СМР, ЭМР, геодезия). Подготовка отчетности по установленным формам. Обеспечение документооборота в Управлении (в т.ч. подготовка почтовых отправлений). Взаимодействие с подрядчиками и прочими контрагентами. Обеспечение порядка хранения документов сметно-договорного отдела. Формирование заявок на отправку корреспонденции. Печатные и копировально-множительные работы сметно-договорного отдела. Формирование электронного архива документов.