Ведущий инженер отдела делопроизводства и документооборота

Описание

- законодательные и иные нормативно-правовые акты РФ и Санкт-Петербурга, методические и руководящие документы вышестоящих и иных исполнительных органов государственной власти, касающиеся организации и ведения делопроизводства; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - организация и стандарты делопроизводства; - порядок ведения и систематизации документации, методы обработки и хранения корреспонденции; - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

Требования

работа в государственном учреждении; - полное соблюдение трудового законодательства; - заработная зависит от общего стажа работы + уровня образования + ежемесячной стимулирующей надбавки

Обязанности

- Регистрация посредством внесения в электронную базувходящие, исходящие документы. - Ведение журнала учета выдачи информации; - Контроль за исполнением документов работниками Учреждения; - Контроль ведения Единой системы электронного документооборота и делопроизводства работниками Учреждения; - Контроль за ведением журнала служебных разъездов; - Контроль за своевременным получением и отправкой почтовой корреспонденции; - Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.