Специалист по сопровождению договорной работы в ЦОД

Обязанности

Задачи Ведение документооборота (в большей степени телеком и услуги связи): организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчётов и т. п.) Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции Входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров Организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приёмки оборудования Участие в подготовке отчётности по проектам Подготовка презентаций для руководства Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности Требования Высшее образование Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта Опыт работы в Jira и Directum либо других системах по отслеживанию задач Опыт работы в 1С Опыт работы с телеком-договорами, умение выделять из них главные аспекты Ориентирование в услугах связи Опыт работы со счетами и закрывающими документами Навыки систематизации данных Опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками Умение организовывать процессы, исходя из поставленных задач Высокие коммуникативные навыки Хорошие организаторские способности Понимание тайм-менеджмента и его важности Стрессоустойчивость Способность работать с информационными потоками Проактивность и многозадачность