Начальник отдела внутренних научных заказов

Требования

Обязанности: Осуществляет общее руководство работой сотрудников отдела и контролирует исполнение ими служебных/функциональных обязанностей Осуществляет контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ Организует сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществляет контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки Осуществляет контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела Обеспечивает подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам Организует и контролирует регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ Взаимодействует с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществляет контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий Осуществляет контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе Организует и контролирует регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации Требования: Образование высшее Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования Необходимые профессиональные навыки и знания: умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов умение грамотно коммуницировать с людьми Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в системах электронного документооборота Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность, коммуникабельность Условия: Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Заработная плата 119 161 рубль - на время испытательного срока, после - 124 161 рубль до вычета налогов Полностью оборудованное рабочее место Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11, Отдел внутренних научных заказов Управления научных исследований