Офис-менеджер/Секретарь

Описание

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре "Amber Hall" в пешей доступности от станции метро "Ладожская"

- Возможность профессионального становления и роста.

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)

-Ведение документооборота организации и электронной базы документов

-Составление и ведение реестров учета документов

-Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)

-Ведение деловой переписки

-Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП (без участия в тендерах)

-Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров

-Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов

-Выполнение поручении руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Базовые знания и навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook

- Знание этики делового общения

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать с большим объемом информации

- Работа в режиме многозадачности

- Соблюдение сроков deadline

- Выполнение поручений руководителя

Личные качества кандидата:

- Педантичность

- Системность в работе

- Внимательность

- Ответственность

- Исполнительность

- Быстрая обучаемость