Главный специалист отдела протокола и связей с общественностью

Описание

На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование в области гуманитарных дисциплин и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Главный специалист должен знать: - Организацию делопроизводства в Учреждении и единую государственную систему делопроизводства. - Законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью. - Законодательство о средствах массовой информации и рекламе. - Международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью. - Международные стандарты качества в области связей с общественностью.

Обязанности

Главный специалист: 1. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение совещаний, деловых и рабочих переговоров, встреч и иных мероприятий в соответствии с компетенцией отдела. 2. Готовит проекты решений с целью корректировки существующих планов, программ и концепций политики Учреждения в области связей с общественностью. 3. Обобщает, анализирует и доводит до сведения начальника отдела материалы средств массовой информации об Учреждении. 4. Проводит комплексные исследования внешней среды на предмет изучения отношения к деятельности Учреждения, организует опросы, анкетирование и интервьюирование общественности с целью выявления реального отношения к деятельности Учреждения. 5. Готовит материалы для совещаний, переговоров, встреч, интервью и иных мероприятий, осуществляет паспортно-визовое обеспечение, подбор и заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командировок руководителей и работников Учреждения. 6. Обеспечивает информационное наполнение сайта Учреждения. 7. Осуществляет подготовку пресс-релизов о деятельности Учреждения, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности Учреждения для средств массовой информации.