Секретарь (помощник руководителя)

Описание

Оконченное высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) или Astra Linux; Отличное знание правил делопроизводства и документооборота; Опыт работы в электронном документообороте; Знание делового этикета; Грамотная, поставленная речь; Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность; Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Обязанности

Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО); Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота; Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.