Специалист архивного отдела

Обязанности

Условия: График 5/2, выходные: суббота и воскресенье Режим работы: С 08-00 до 17-00 Пятница с 08-00 до 15-30 С 09-00 до 18-00 Пятница с 09-00 до 16-30 Место работы: Санкт-Петербург, Проспект Славы, д. 60 А Требования: Высшее, средне-специальное, курсы по архивному делопроизводству (желательно ДОУ, архивоведение и техническое образование будет преимуществом); Знание законов и иных нормативных и правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; Понимание состава и содержания комплекса документов архива, систем, норм условий и режимы хранения, классификаций архивных документов; Соблюдение правил работы с документацией, представляющей особую ценность/содержащую конфиденциальную информацию; Знание нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации; Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel). Обязанности: Организация приема, учета, систематизации, хранения и использования архива управленческой и технической документации; Взаимодействие с государственным архивом для получения требующихся архивных справок и передачи документов, подлежащих длительному хранению; Проведение экспертизы ценности документов; Создание электронного архива документов; Консультирование сотрудников смежных подразделений по вопросам ведения делопроизводства в Учреждении; Составление справок о трудовом стаже, о льготном трудовом стаже, о переименовании; Составление номенклатуры дел по Учреждению, и утверждение ее с государственным архивом; Ведение табеля учета рабочего времени по управлению; Проведение экспертизы ценности документов образующихся в Учреждении; Выполнение служебных поручений руководителя в рамках должностной инструкции.