Помощник руководителя

Описание

Помощник руководителя должен владеть вопросами: организации работы с документами, составления документации; правила составления официальных писем; применения средств вычислительной и организационной техники; культуры труда и служебной этики.

Обязанности

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно - справочное обслуживание и хранение документной информации. Ежедневно проверять электронную почту на официальном сайте ЖКС, передавать обращения генеральному директору. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству ЖКС. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Писать официальные письма, ответы на письма вышестоящих организаций. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ЖКС (телефон, факс и т.п.). Обеспечивать выполнение машинописных и копировально - множительных работ. Отправлять и получать заказные письма в отделениях почтовой связи. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Заказывать канцелярию, воду, моющие средства.