Специалист

Описание

Образование высшее, среднее-профессиональное, неоконченное высшее по направлениям: строительство, архитектура, проектирование; Желателен опыт работы от полугода; Знание MS Office (Excel, Word), графические редакторы; Способность работать с большим количеством информации; Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности

Сопровождение работы подразделения: сбор протоколов совещаний из ведомств и подготовка отчетов о статусе выполнения решений протоколов ГИПами, отслеживание выполнения поручений сотрудниками подразделения, контроль выполнения сотрудниками подразделения планов по графикам платежей, графикам выполнения проектной/рабочей документации; Взаимодействие с субподрядными организациями: сбор учредительной и исходной документации, необходимой для заключения договоров, передача проектной документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, отслеживание получения ответов, сбор информации и коммерческих предложений; Сопровождение работы с Заказчиком: подготовка сопроводительных писем, писем о согласовании, запросов на предоставление исходных данных; Взаимодействие с отделом планирования и поддержки проектов, группой контроля и отчетности по вопросам: сбора информации по объектам, подготовки общих отчетов, планов платежей, планов выполнения проектных работ, информации по срокам выполнения работ; Подготовка материалов к совещаниям с участием сотрудников группы, ведение протоколов совещаний; Взаимодействие с отделом технического документооборота: выдача заданий на архивацию/размножение проектной документации; Подготовка материалов во время прохождения экспертизы: сбор всей необходимой документации, обработка запросов из ГГЭ, передача документации в ГГЭ, в т.ч. на время командировок ГИПов, анализ поступающей им информации в СЭД; Исполнение рабочих распоряжений ГИПов группы; Подготовка командировок сотрудников подразделения: подготовка планов командировок, организация встреч, оформление командировочных документов, контроль заказа билетов/такси/гостиниц/пропусков координатором по организации служебных поездок; Оформление табеля учета рабочего времени по сотрудникам группы.