Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ 3"
  • от 60 000 руб.
  • до 60 000 руб.
Санкт-Петербург Опыт работы от 3 лет Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникаморганизацииРегистрация поступающих телефонных звонковПолучение необходимой информации и передача санкционированнойинформации по телефону Использовать технические и программные средства для проведенияголосовой или видео-конференц-связи Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения ипередачи информации Вести учетные регистрационные формы, использовать их дляинформационной работы Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловуюбеседу в процессе телефонных переговоров Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностноговзаимодействия Соблюдать служебный этикет

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Организация работы с документами Организация текущего хранения документовОрганизация обработки дел для последующего храненияОказание помощи руководителю в планировании рабочеговремени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживанияконферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя сподразделениями и должностными лицами организации Формирование информационного взаимодействия руководителя сорганизациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитическихматериалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя
Откликнуться
19 дней назад Источник: trudvsem.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника trudvsem.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Старший специалист (Отдел хозяйственного и энергетического обеспечения)

от 100 000 Р до 103 000 Р
  • ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
  • Санкт-Петербург
Описание Высшее образование по направлению обучения Инженерное дело технологии и технические науки Опыт работы на сопоставимой позиции Знание программных продуктов и сервисов Microsoft Office (Word, ...
27.06.2025; Источник: trudvsem.ru
от 100 000 Р до 103 000 Р
Подробнее

Специалист государственного заказа и договорного обеспечения

от 70 000 Р до 80 000 Р
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КОМПЛЕКСНОГО БЛАГОУСТРОЙСТВА"
  • Санкт-Петербург
Описание Высшее экономическое образование или имеющее среднее профессиональное образование +дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе ...
30.06.2025; Источник: trudvsem.ru
от 70 000 Р до 80 000 Р
Подробнее

Специалист по документационному обеспечению

от 57 000 Р до 63 000 Р
  • Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга
  • Санкт-Петербург
Требования Обязанности: Оформление, упаковка, экспедиционная обработка исходящей корреспонденции для отправки; Доставка и получение корреспонденции в почтовом отделении АО "Почта России"; Проверка ...
16.07.2025; Источник: superjob.ru
от 57 000 Р до 63 000 Р
Подробнее