Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ 3"- от 60 000 руб.
- до 60 000 руб.
Описание
Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникаморганизацииРегистрация поступающих телефонных звонковПолучение необходимой информации и передача санкционированнойинформации по телефону Использовать технические и программные средства для проведенияголосовой или видео-конференц-связи Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения ипередачи информации Вести учетные регистрационные формы, использовать их дляинформационной работы Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловуюбеседу в процессе телефонных переговоров Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностноговзаимодействия Соблюдать служебный этикетОбязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Организация работы с документами Организация текущего хранения документовОрганизация обработки дел для последующего храненияОказание помощи руководителю в планировании рабочеговремени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживанияконферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя сподразделениями и должностными лицами организации Формирование информационного взаимодействия руководителя сорганизациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитическихматериалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя
19 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника trudvsem.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
Старший специалист (Отдел хозяйственного и энергетического обеспечения)
от
100 000 Р
до
103 000 Р
Описание Высшее образование по направлению обучения Инженерное дело технологии и технические науки Опыт работы на сопоставимой позиции Знание программных продуктов и сервисов Microsoft Office (Word, ...
27.06.2025; Источник: trudvsem.ru
Специалист государственного заказа и договорного обеспечения
от
70 000 Р
до
80 000 Р
Описание Высшее экономическое образование или имеющее среднее профессиональное образование +дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе ...
30.06.2025; Источник: trudvsem.ru
Специалист по документационному обеспечению
от
57 000 Р
до
63 000 Р
Требования Обязанности: Оформление, упаковка, экспедиционная обработка исходящей корреспонденции для отправки; Доставка и получение корреспонденции в почтовом отделении АО "Почта России"; Проверка ...
16.07.2025; Источник: superjob.ru