Документовед

Описание

Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности. Пользоваться системами электронного документооборота. Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя. Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации. Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации. Самоорганизация ( с полным пониманием характера работы, которую он должен выполнять, необходимостью самостоятельного планирования выполнения работы с учетом требований, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами школы). Навыки делового общения и информирования обучающихся. Навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя (знание программ для подготовки документов: Word, Excel и т.п.; программ для работы в сети Интернет : Сферум и т.п.; других специализированных программ, необходимых для выполнения своих трудовых обязанностей).

Обязанности

Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации. Работа с базами данных: АИСУ Параграф (вкладка личные дела обучающихся , Движение обучающихся ), База Метрополитен , Портал Петербургское образование . Документационное обеспечение: зачисление/отчисление, переводы обучающихся (в том числе иностранных граждан), оформление ученических билетов, работа с персональными данными. Организация приема родителей, телефонных переговоров. Работа с корреспонденцией (входящая, исходящая, Почта России, информационный обмен с районными площадками, ИТС). Предоставление необходимой отчетности, ведение информационно-справочной работы, разработка номенклатуры дел, оформление документации внешкольных мероприятий. Ведение соответствующих журналов, ведение и учет личных карточек обучающихся, алфавитных книг. Организация хранения документов и передачи дел на архивное хранение. Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя, информационное взаимодействие руководителя с должностными лицами.