Секретарь руководителя

Описание

Высшее образование или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование; имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет. Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов. Опытный пользователь ПК (MS Office) грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность, компетентность, желание работать.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Выполнение поручений руководителя.