Ассистент генерального директора

Описание

Транспортно-экспедиторская компания ИнтерРейл Сервис ищет специалиста на должность Секретарь/Ассистент генерального директора.

Требования

Образование высшее; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность, активная жизненная позиция и позитивный настрой;. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать конфиденциальность. Владение английским языком - приветствуется.

Обязанности

Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации); Организация приема посетителей и телефонных звонков, передача сообщений руководству; Подготовка писем, документов и отчетов по запросу руководства; Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний; Travel-сопровождение - осуществлять поддержку при организации деловых встреч и служебных командировок для сотрудников и партнёров; Выполнение поручений руководителя.

Условия

Место работы: г. Москва ул. Нижняя Красносельская (5 мин. от метро) График работы: понедельник пятница - с 8.30 до 17.00 (возможен сдвиг графика для организации эффективного взаимодействия) Оформление согласно ТК РФ; Премиальная система (ежеквартально); Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; Интересная работа в стабильной международной Компании. По итогу собеседования успешному кандидату будет сделано предложение занять должность секретаря (с возможной перспективой роста до ассистента руководителя) или ассистента руководителя.