Главный специалист отдела учета ответственного хранения Запад

Описание

Высшее образование. Опыт работы в области учета и логистики от 3-х лет. Опыт работы в строительных организациях будет преимуществом. Опытный пользователь ПК, Outlook, MS Office (Word, PowerPoint, Excel (ВПР, сводные таблицы, диаграммы)), 1С Предприятие. Знание порядка проведения входного контроля по количеству и качеству при приемке МТР. Знание норм запасов МТР, комплектных поставок, условий их хранения. Знание основ работы склада, складского документооборота и первичной документации. Знание правил заполнения и оформления транспортных документов. Навыки работы с электронными архивами. Навыки работы в режиме многозадачности. Навыки ведения деловой переписки. Навыки взаимодействия, умение работать в команде. Аналитическое мышление.

Обязанности

Взаимодействие с логистическим оператором в части обеспечения документооборота, регламентированного договорными отношениями, по ответственному хранению МТР (акты по форме МХ-1, МХ-3 с подтверждающей документацией). Осуществление контроля своевременного предоставления ответственным хранителем актов по форме МХ-1, МХ-3 с подтверждающей документацией. Проверка актов по форме МХ-1, МХ-3, сопоставление с подтверждающей документацией, заявками на логистические услуги, заявками на выдачу, документами закупки. Обеспечение передачи обработанных актов по форме МХ-1, МХ-3 с подтверждающей документацией в соответствующие структурные подразделения. Подготовка и предоставление сводно-аналитической отчетности, прогнозных показателей, презентационных материалов в установленные сроки непосредственному руководителю. Взаимодействие с поставщиками, подрядными организациями, логистическим оператором. Оперативное решение возникающих вопросов в части учёта, приёмки и выдачи МТР на базах временного хранения. Участие в проведении ежегодных инвентаризаций, в т.ч. выездных инспекционных проверок на базах временного хранения.