Главный специалист отдела внешних поставок

Описание

Высшее экономическое, техническое образование. Опыт работы в строительных организациях в сфере снабжения или торговых компаниях, занимающихся поставкой общестроительных материалов, оборудования и автотранспортных средств от 3-х лет. Опыт работы с производителями автомобилей, в том числе по импорту (Китай) и поставке на территорию РФ приветствуется. Опытный пользователь ПК, MS Office (Outlook, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы), 1С, знание требований к первичной документации. Знание иностранных языков будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность, инициативность, работоспособность, исполнительность, работа в команде, участие в тендерах, телефонные переговоры, ведение деловой переписки (навык оформления официальных писем, деловая переписка в электронной почте), работа с большим объёмом информации, стрессоустойчивость.

Обязанности

Осуществление процесса закупки по потребностям заказчика. Закупка различных номенклатурных групп (сварочное оборудование, СИЗ, неразрушающий контроль, противопожарное оборудование, металлопрокат, легковые автомобили, железобетонные изделия): поиск поставщиков, сбор и технико-коммерческий анализ предложений по полученной потребности от Заказчика. Расширение перечня поставщиков по каждой номенклатурной группе. Проведение закупочных процедур по выбору поставщиков на ЭТП Лахта.spb (в роли заказчика-организатора). Оформление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, подготовка официальных писем в адрес Заказчиков и Поставщиков. Согласование и пересогласование (замена) проектных решений с Заказчиками. Обеспечение своевременности поставок, финансовое планирование. Проверка и корректировка оформления первичных документов, контроль оприходования ТМЦ в учетной системе. Работа в системе электронного документооборота ЕСЭД, ЕСЦУЗ (1С), платформа Лахта.спб, Газпром Маркет.