Документовед

Описание

Знать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; Знать правила передачи дел в архив, правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами, правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; Знать правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; Знать порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии; Знать критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; Выполнять требования охраны труда; Уметь: -пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; - оформлять документы экспертной комиссии; - оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; - производить хронологически-структурную систематизацию дел; - осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; - составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; - применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; - подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации.

Обязанности

Подготовка информационно-аналитических материалов; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив организации; Ведение регистрационных и учетных форм документов отдела кадров и делопроизводства.